Interne Kommunikation

Reorganisation der internen Kommunikation: eine Notwendigkeit, die jedes Unternehmen regelmäßig erfüllen muss, um den Veränderungen Rechnung zu tragen, die unweigerlich in seiner Entwicklung auftreten. Mit Hilfe des Unternehmensberaters Udo Seibstock haben sich die Verantwortlichen der Bezirksgemeinschaft dieser Aufgabe gestellt.

„Zwei Treffen genügten, um einen neuen Ansatz in der internen Kommunikation zu finden“, erklärt Generalsekretärin Gabriela Kerschbaumer, die an den Begegnungen mit dem Direktor des Sozialdienstes Bernhard von Wohlgemuth, dem Direktor der stationären Zentren Marco Maffeis und der Leiterin des Personalbüros Elena Paoli teilnahm.

Die interne Kommunikation steht im Mittelpunkt der wöchentlichen Sitzungen des Lenkungsauschusses, so wie sie mit Präsident Schiefer zu einer Zeit, als die Sozialdienste noch in der Organisation waren, eingeleitet wurde. „Der Lenkungsausschuss wird weiterhin zusammentreten, aber um die Sitzungen schlanker, effizienter und effektiver zu gestalten, werden die drei Abteilungsleiter teilnehmen mit der Aufgabe, die Kollegen auf die in ihren Zuständigkeitsbereichen aufgetretenen Angelegenheiten hinzuweisen", erklärt Kerschbaumer und betont, dass jeder Bereich seine eigenen Koordinierungssitzungen organisiert.

„Die Leiterinnen des Personalamtes und des Finanzdienstes werden ebenfalls am Lenkungsausschuss teilnehmen, da sie in die meisten Entscheidungen direkt eingebunden sind. Weitere Mitarbeiter werden je nach Tagesordnungspunkt ad hoc anwesend sein“, sagt Kerschbaumer. Die neue Schulung hat bereits mit der Neudefinition der vom Lenkungsausschuss zu behandelnden Themen begonnen. Der zweitägige Workshop hatte auch eine andere Funktion: der Motivation und dem gesunden Gefühl der Zugehörigkeit zur Bezirksgemeinschaft einen neuen Impuls zu geben. Der in diesen Wochen aktive Lenkungsausschuss, ist daher neu in seiner Form und erfährt auch einen zusätzlichen Anstoß, immer besser zu werden. (cde)

04.05.2019